উক্ত অনুষ্ঠানে উপস্হিত ছিলেন ইউআরসি ইনস্ট্রাকর আতিকুর রহমান স্কাউট টীম লিডার খাইরুল আনাম  স্কাউট ব‍্যাক্তিত্ব ও উপজেলা যুবদলের আহবায়ক রফিকুল ইসলাম শান্ত ও স্কাউট ব‍্যাক্তিত্ব রোকনুজ্জামান রোকন ও জয়মনিরহাট সরকারি প্রাথমিক বিদ‍্যালয়ের প্রধান শিক্ষক বদরে জাহান ফ্লেমি।

তাবুবাস ও দীক্ষা অনুষ্ঠানের সমাপনি রাতে বাংলাদেশ স্কাউট ভূরুঙ্গামারী উপজেলা শাখার সাধারণ সম্পাদক ও নেহাল উদ্দিন বালিকা বিদ‍্যালয়ের ভারপ্রাপ্ত প্রধান শিক্ষক এটিএম খলিলুর রহমান পলাশ।অনুষ্ঠানটি সঞ্চালনায় ছিলেন স্কাউট লিডার খোরশেদ আলম।