ফোরামের সভাপতি এস. এম. রেজাউল ইসলামের সভাপতিত্বে সভায় প্রধান অতিথি ছিলেন উপ-বার্তা নিয়ন্ত্রক রাশেদ ফয়সল কবীর।

সাংগঠনিক সম্পাদক রেজিনা সাফরীনের সঞ্চালনায় সাধারণ সম্পাদক এডভোকেট মুনীর চৌধুরী, সহ-সভাপতি শাহিদা মিলকি, তৌহিদা খাতুন, শাহানা রেজা, সহ-সাধারণ সম্পাদক তাহমিনা শিরিন, সহ-সাংগঠনিক সম্পাদক ইনতেহাজ মিয়া, কোষাধ্যক্ষ আখতারুল ইসলাম, দপ্তর সম্পাদক মিথিলা ফারসানা, সহ-দপ্তর সম্পাদক ইউসুফ খন্দকার, তথ্য ও প্রচার সম্পাদক ফরহাদুজ্জামান ফারুক, ক্রীড়া সম্পাদক বি. এম. রফিক উল হাসান গোর্কি, সহ-ক্রীড়া সম্পাদক মনোয়ারা মোজাম্মেল রুমা, সাহিত্য সম্পাদক কামরুন লায়লা এবং সহ-সাহিত্য সম্পাদক মো. শরিফ উর রহমান বক্তব্য রাখেন।

এছাড়াও অন্যান্যের মধ্যে বক্তব্য রাখেন ফোরামের কার্যকরী সদস্য সিদ্দিকুর রহমান, মিজানুর রহমান তালুকদার, মোহাম্মদ নুরুজ্জামান, এস এম খলিল বাবু, মিফতাহুল জান্নাত ও খায়রুন্নাহার প্রমুখ।

সভায় বার্তা সংস্থার বর্ষপূর্তি উদযাপন, ফোরামের নতুন কমিটির অভিষেক, স্মরণিকা প্রকাশ, নবাগত উপ-বার্তা নিয়ন্ত্রককে বরণ ও বিদায়ী আঞ্চলিক বার্তা নিয়ন্ত্রককে সংবর্ধনা প্রদানসহ বিভিন্ন বিষয়ে আলোচনা করা হয়। পরে সর্বসম্মতিক্রমে বর্ষপূর্তি উদযাপনে আহ্বায়ক ও উপ-কমিটি গঠন করা হয়।

এসময় বার্তা বিভাগের সংবাদদাতা, পাঠক, অনুবাদক ও অনুলিপিকারগণ উপস্থিত ছিলেন।